BENEFÍCIOS
A tarefa de impressão deixa de ser responsabilidade da empresa, afinal este não é o foco do seu negócio. Assim, reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica passam a ser responsabilidade da Toner Print, um fornecedor altamente especializado, deixando a organização livre para atuar em seu core business.
A empresa passa a ter controle total do que, por quem e onde se imprime, com informações gerenciais em tempo real. Com o controle de todo parque de impressões, há uma redução de custos por página impressa, com eliminação de gastos ocultos (impressão de e-mail, de documentos pessoais, de documentos perdidos, entre outros), de gastos com manutenção, suprimentos e atualizações. A economia com a adoção do Sistema Outsourcing pode ser de 10 a 40%.
O pagamento é efetuado por documento produzido, "on demand", ou seja, por página impressa, desonerando toda a cadeia envolvida com administração deste ambiente, como help desk, assistência técnica, compras de suprimentos, administração de estoques de cartuchos, entre outros. Além disso, o sistema para gestão da impressão fornece controles detalhados do perfil de impressão dos usuários, possibilitando um constante ajuste do ambiente à necessidade, trazendo uma adequação recorrente do custo à demanda. A partir de todo o monitoramento e controle do sistema de impressão é possível prever o gasto por períodos, conforme a política da empresa.
A Toner Print realiza uma normatização e padronização do parque de impressoras, uma reengenharia personalizada de hardware. Coloca também a disposição impressoras de back-up e um técnico on-site, responsável pelo monitoramento em tempo real, o que reduz significativamente o downtime (tempo de parada).
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